San Miguel Tarraco Arena

Congressos Format plenària per a convencions de 600 persones
Esdeveniment congrés corporatiu Barcelona Tarragona

Format plenària per a convencions de 600 persones

A San Miguel Tarraco Arena ens avancem una vegada més a les vostres necessitats presentant un nou format per assegurar la continuïtat de conferències i congressos presencials.

Com recordareu, en dies anteriors, parlàvem d'un format 360º, innovador i completament segur per a tots els assistents. Un coixí que va ajudar a esmorteir el missatge que es deia en alguns webinars

 

"Ara oblidem-nos dels esdeveniments presencials"

 

Aquesta setmana seguim aportant idees i us traiem un nou format, també revolucionari. Suposa menor inversió que el format 360º, però amb les mateixes garanties d'èxit.

El format Plenària asseguts disposa d'un aforament aproximat per a uns 600 congressistes repartits entre la platea central i la grada. Un aforament calculat perquè tots els assistents mantinguin sempre les distàncies de seguretat marcades per les autoritats sanitàries.

Cada espai o zona a ocupar estarà perfectament delimitat i amb assignació prèvia de cada butaca. La principal comoditat de San Miguel Tarraco Arena és que podem distribuir els diferents espais i seients segons l'aforament que necessitem, donant així una flexibilitat enorme al teu projecte.

 

I què fem si volem millorar l'experiència del congressista?

El nostre consell és cuidar sempre la sensació de l'usuari, acostant-li al màxim el contingut de l'activitat que s'estigui realitzant.

Per això disposem de diferents pantalles led que podem instal·lar en qualsevol punt estratègic i integrar un sistema d'àudio dual distribuït per tota la sala.

Podem generar una experiència més propera o garantir una major amplitud, tu decideixes.

 

Quines mesures prenem en matèria de mobilitat?

A San Miguel Tarraco Arena prioritzem sempre el tracte amb les persones i sabem que la mobilitat abans, durant i en finalitzar l'esdeveniment serà, a partir d'ara, encara més important.

L' arribada del congressista a la ciutat de Tarragona ha de ser organitzada i amb totes les facilitats possibles. Un cop ens trobem al nostre espai, assegurarem un accés al recinte totalment esglaonat i pausat. Un assistent virtual facilitarà a cada congressista el seu seient assignat una vegada confirmi la seva presència a l'esdeveniment. D' aquesta manera, s' enviarà a cada persona un codi QR i esmenta, en un plànol molt visual, quina serà la seva zona i seient assignat. Amb cada QR anirà pautada una hora d'entrada al recinte, el número de porta per on s'ha d'accedir i un recorregut acolorit perquè l'assistent pugui arribar amb comoditat i seguretat fins a la seva butaca o taula on presenciarà l'esdeveniment.

Durant el congrés l'espai quedarà tancat i amb limitacions de mobilitat. Tot això sempre tenint en compte que cada zona habilitada ha de disposar de les seves respectives sortides de seguretat properes i això a San Miguel Tarraco Arena és possible.

 

Podem seguir el congrés des de casa?

Evidentment sí. A San Miguel Tarraco Arena tenim connexió de banda ampla i una plataforma TV Online que permet seguir totes les ponències des de qualsevol lloc del món. Estem desenvolupant un centre propi de processament i distribució de dades per arribar a una audiència infinita.

 

A San Miguel Tarraco Arena estem presentant una nova manera d'entendre els esdeveniments. Una formula alternativa per continuar organitzant esdeveniments presencials i seguir-los en directe des de qualsevol racó del món.

Deixa una resposta

La teva adreça de correu electrònic no serà publicada. Els camps obligatoris estan marcats amb *

Tornar a dalt