Com es prepara un recinte per rebre milers de persones
Quan assistim a un concert, un espectacle o un esdeveniment corporatiu, tot sembla preparat perquè l'experiència sigui perfecta. Els accessos funcionen, la senyalització guia els assistents, el so arriba amb claredat a cada racó i els equips treballen de manera coordinada.
Tot i això, darrere de cada esdeveniment hi ha un important treball de planificació i coordinació que comença mesos, abans de l'obertura de portes.
A CaixaBank Tarraco Arena , cada esdeveniment suposa un procés únic que involucra diferents equips amb un mateix objectiu: garantir una experiència segura, còmoda i memorable per a milers d'assistents.
Tot comença molt abans del dia de l'esdeveniment
La preparació d´un gran esdeveniment comença amb la planificació. Abans que arribi el públic, cal definir aspectes com ara la distribució d'espais, els accessos, la logística de càrrega i descàrrega, les necessitats tècniques o els serveis que estaran disponibles per als assistents.
Cada espectacle té requisits diferents. La mateixa configuració no necessita un concert, un concert, un espectacle familiar o una gala corporativa.
Per això, un dels reptes principals dels grans recintes és la seva capacitat d'adaptació.
La transformació de lespai
Un cop definit el projecte, comença la transformació del recinte.
Depenent del format de l'esdeveniment, s'instal·len escenaris, graderies, zones VIP, espais de restauració, àrees tècniques o punts d'atenció al públic.
En alguns casos, el mateix espai pot presentar configuracions completament diferents en qüestió de dies. Aquesta versatilitat permet acollir esdeveniments diferents sense renunciar a la comoditat ni a l'experiència de l'assistent.
Seguretat i coordinació: dos elements fonamentals
La seguretat és un dels pilars de qualsevol esdeveniment multitudinari.
Abans de la celebració d‟un espectacle es dissenyen plans específics que contemplen aspectes com els accessos, les evacuacions, la mobilitat interior, l‟atenció sanitària o la coordinació amb els diferents serveis implicats.
A més, durant l'esdeveniment treballen de manera coordinada equips de seguretat, acomodació, producció, neteja, manteniment i atenció al públic per garantir el funcionament correcte de totes les àrees.
La importància de la producció tècnica
Un dels elements més visibles per al públic és la producció tècnica.
So, il·luminació, pantalles, efectes visuals i sistemes audiovisuals formen part d'un treball que requereix hores de muntatge, proves i ajustaments.
Darrere de cada concert hi ha un ampli equip de professionals que treballa perquè cada detall funcioni correctament i perquè l'experiència de l'espectador sigui exactament la que l'artista o l'organització han dissenyat.
Els accessos i l'experiència de l'assistent
L´arribada del públic és un dels moments més importants de qualsevol esdeveniment.
Una senyalització correcta, accessos ben organitzats i sistemes àgils de validació d'entrades permeten reduir temps d'espera i millorar l'experiència des del primer moment.
Per això cada esdeveniment compta amb una planificació específica que té en compte el volum d'assistents, els diferents tipus d'entrada i les necessitats operatives de cada espectacle.
Un treball que continua quan s'acaba l'esdeveniment
Tot i que per al públic l'esdeveniment finalitza quan s'apaguen els llums, la feina continua.
Els equips tècnics inicien els desmuntatges, es realitzen tasques de neteja, es revisen instal·lacions i es prepara el recinte per a la següent activitat.
En espais multifuncionals com la CaixaBank Tarraco Arena, aquesta capacitat de transformació resulta essencial per poder acollir de manera contínua concerts, espectacles, esdeveniments esportius, congressos i convencions.
Molt més que un recinte
La preparació d´un gran esdeveniment és el resultat del treball coordinat de desenes de professionals que treballen perquè tot funcioni correctament.
Cada accés obert, cada seient preparat i cada element tècnic instal·lat formen part d´un procés complex que permet que milers de persones gaudeixin d´una experiència única.
Perquè darrere de cada gran esdeveniment hi ha molt més que un escenari: hi ha planificació, coordinació, experiència i un equip preparat per fer possible que tot passi.
No et perdis res!
Accedeix a ofertes especials, prevenda d'entrades i contingut exclusiu només per a usuaris de l'app. Descarregar App 
Propers esdeveniments que no et pots perdre: Veure programació 
T'esperem aviat
